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News / pag.21

DMS Infinity Zucchetti

Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.   La soluzione ti garantisce: La completa dematerializzazione dei flussi documentali. Un’organizzazione ottimale dei […]

La soluzione


Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

 

La soluzione ti garantisce:

  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.

 

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

Funzionalità

Ricezione e Acquisizione

Infinity DMS consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato di dati.

L’acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre.

Le informazioni contenute nelle etichette o nel codice a barre vengono automaticamente riconosciute in fase di scannerizzazione con tecniche OCR, consentendo la catalogazione e l’archiviazione dei relativi documenti.

È possibile acquisire in maniera massiva i documenti e provvedere successivamente alla classificazione tramite apposite funzioni applicative.

 

Protocollazione

L’acquisizione può avvenire anche tramite un’apposita funzionalità per la protocollazione dei documenti in ingresso/uscita che, oltre ad attribuire una numerazione progressiva, consente di ‘inviare’ direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti il documento inviato/ricevuto.

La Protocollazione, oltre a redigere il registro di protocollo, permette una semplice e veloce distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione.

 

Classificazione

Ogni documento archiviato viene classificato in base a specifiche ‘classi documentali’ liberamente create e gestite dall’utente che consentono di organizzare e relazionare le informazioni in contenitori logici a più livelli.

Questa tecnica, indipendentemente dal contenitore logico di appartenenza, permette di mettere in relazione il documento con una o più entità applicative (Aziende, Persone, Clienti, Fornitori, Agenti, Contratti, Ordini, Fatture ecc.) per una lettura trasversale delle informazioni.

La definizione di diversi livelli di sicurezza per contenitori logici (cartelle) consente di ottenere il livello di riservatezza desiderato e determinare l’insieme di persone/gruppi abilitati all’accesso, notificando se richiesto l’accadimento di una certa azione.

Integrazioni

Per consentirti di estenderne le potenzialità, Infinity DMS è integrabile con i seguenti programmi:

 

INFINITY CRM
Il software per la gestione a 360° del rapporto con i tuoi potenziali acquirenti e già clienti, attraverso un monitoraggio completo delle fasi di pre-vendita, vendita e post-vendita. L’integrazione tra Infinity CRM e Infinity DMS ti consente di archiviare e rendere facilmente rintracciabili tutti i documenti relativi a trattative in corso o già concluse e le informazioni inerenti ai tuoi contatti.

 

SOSTITUTIVA INFINITY
Il software di conservazione sostitutiva pensato per eliminare in tutta sicurezza gli archivi cartacei nel pieno rispetto degli obblighi di legge. Con SOStitutiva Infinity puoi trasformare tutti i documenti in formato elettronico, mediante la semplice apposizione della firma digitale e della marca temporale.

 

INFINITY PORTAL
L’innovativa soluzione sviluppata per creare portali aziendali, siti di e-commerce e Intranet come vuoi tu, dandoti modo di orientare strategicamente la comunicazione aziendale e di adattarti alle nuove abitudini di acquisto online del cliente. Grazie all’integrazione tra Infinity DMS e Infinity Portal, potrai ad esempio archiviare e condividere con facilità gli ordini effettuati online e migliorare così l’efficienza operativa dlla tua azienda.

 

GESTIONALI
Integrabile con tutti i gestionali Zucchetti o di terze parti, Infinity DMS comunica direttamente con il tuo software aziendale per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi, del ciclo attivo e passivo, della logistica e della produzione, facendoti risparmiare tempo.

 

HR INFINITY
La suite consente la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane integrando inoltre strumenti di comunicazione al personale e con particolare attenzione alla sicurezza. L’integrazione di HR Zucchetti consente di gestire ed organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.

 

Scarica la BROCHURE del DMS

 

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Gestione del personale per professionisti

Dall’esperienza Zucchetti, leader dei software per la gestione del personale in Italia, nasce HR Infinity Professionisti, la suite di soluzioni per consulenti del lavoro e professionisti che vogliono offrire servizi innovativi e consulenza alle imprese. Soluzione globale: tutti i software di cui hai bisogno Non solo software paghe! Con HR Infinity Zucchetti puoi gestire a […]

Dall’esperienza Zucchetti, leader dei software per la gestione del personale in Italia, nasce
HR Infinity Professionisti, la suite di soluzioni per consulenti del lavoro e professionisti
che vogliono offrire servizi innovativi e consulenza alle imprese.

Soluzione globale: tutti i software di cui hai bisogno
Non solo software paghe! Con HR Infinity Zucchetti puoi gestire a 360° le risorse umane
delle aziende clienti grazie a software avanzati per l’amministrazione, la gestione
e l’organizzazione del personale

 

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Base dati unica: l’integrazione di tutte le attività dello studio in un click!
Con HR Infinity, prima suite in Italia di software completamente web based, offri consulenza strategica, collabori via web con i clienti e condividi i processi di gestione di risorse umane.
Acquisisci vantaggi competitivi e fidelizza i tuoi clienti con HR Infinity Zucchetti!

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Gestione accessi

  Accessi Web La sicurezza inizia dagli accessi!   Aumenta la sicurezza di ambienti e persone con Gestione Accessi Web, il software che unisce le funzionalità del controllo accessi con la praticità e la comodità dei sistemi web.   Il software ti consente di monitorare gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai […]

La soluzione

 

Accessi Web

La sicurezza inizia dagli accessi!

 

Aumenta la sicurezza di ambienti e persone con Gestione Accessi Web, il software che unisce le funzionalità del controllo accessi con la praticità e la comodità dei sistemi web.

 

Il software ti consente di monitorare gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tornelli, rispettando tutti i criteri di sicurezza e automatismo necessari.

 

Collegato ai terminali di controllo accessi, il software ti permette di acquisire, validare e monitorare i transiti in tempo reale, sulla base delle regole e delle abilitazioni di accesso, (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate.

 

Gestione Accessi è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

 

 Brochure di accessi web

Terminali controllo accessi

Con i terminali di controllo accessi di ultima generazione Zucchetti avrai i sistemi più avanzati nelle funzionalità e allo stesso tempo compatti ed eleganti: lettori badge magnetici, lettori di prossimità e biometrici per il controllo di varchi e punti di accesso dei dipendenti, sistemi di sicurezza combinati con card elettronica, riconoscimento con tecnologia RFID, biometrica e PIN code, in tutte le aree dove hai la necessità di garantire gli standard di sicurezza più elevati.

Sito DEDICATO

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Gestione del personale per aziende

    HR Infinity Global Solution è la soluzione che ti consente una efficiente gestione del personale, sia che si necessiti di una soluzione completa per la gestione a 360 gradi del personale, sia che si desideri valorizzare gli investimenti già sostenuti integrando singoli moduli della suite con sistemi già presenti in azienda.   L’intera […]

Funzionalità

 

 

HR Infinity Global Solution è la soluzione che ti consente una efficiente gestione del personale, sia che si necessiti di una soluzione completa per la gestione a 360 gradi del personale, sia che si desideri valorizzare gli investimenti già sostenuti integrando singoli moduli della suite con sistemi già presenti in azienda.

 

L’intera suite poggia su una base dati unica: una caratteristica che nessun altro sistema di gestione del personale può vantare. E’ un plus significativo che garantisce l’integrazione nativa di tutti i software e permette di snellire le attività dell’ufficio del personale, riducendo drasticamente le attività routinarie e a basso valore aggiunto, ottimizzando così i processi e migliorando l’efficienza.

 

Le informazioni comuni alle diverse applicazioni del sistema HR Global Solution vengono inserite un’unica volta, anziché essere re-imputate in tutti gli applicativi software. La base dati integrata, infatti, gestisce tutte le informazioni, sia tabellari, sia anagrafiche, comuni alla diverse applicazioni tra cui l’anagrafica del collaboratore (dipendenti, consulenti, stagisti, tirocinanti ecc.) e dell’azienda (ragione sociale, sedi ecc.).

 

Le singole applicazioni gestiscono, invece, i dati specifici: ad esempio, il software di gestione delle presenze controlla il profilo orario, il software paghe gli elementi di paga, il software gestione risorse umane i corsi di formazione, le valutazioni, le politiche retributive ecc.

 

Con HR Infinity Global Solution disponi di un’unica soluzione per amministrare, gestire e organizzare il tuo personale.

 

Paghe WEB

Paghe Web fa parte di HR Global Solution, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa di tutti gli aspetti di amministrazione, gestione e organizzazione del personale.

 

 

PAGHE WEB Diagnostico Elaborazioni – Controllo dei cedolini? Click fatto!

 

 

 

Approfondimenti

 

SITO DEDICATO HR INFINITY

 

 

hr global solutions
Sito dedicato HR INFINITY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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