Completamente in tecnologia web, ZTravel è la soluzione Zucchetti che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione , aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza dei processi.
è un prodotto a marchio
Prenotazione della trasferta e compilazione della nota spese direttamente da smartphone e tablet anche in assenza di connessione dati
Gestione del processo di pre-travel relativo all'organizzazione della trasferta
Consuntivazione delle spese sostenute durante la trasferta e gestione dell'intero processo post-travel
Acquisizione automatica in nota spese dei pagamenti effettuati durante la trasferta con carte di credito aziendali
Processo di prenotazione delle auto in pool automatizzato
Prenotazione in autonomia di voli, hotel e autonoleggi grazie all'integrazione con i vari provider di servizi
La soluzione
MIGLIOR SISTEMA DI GESTIONE DELLE NOTE SPESE!
ZTravel è vincitore 2015 dell’Italian Mission Awords (IMA), il primo aword italiano nel mondo del business travel, perché giudicato come il miglior sistema di gestione delle note spese, completo nelle funzionalità e user friendly.
OBIETTIVO EFFICIENZA! Completamente in tecnologia web, ZTravel Zucchetti è la soluzione che permette di ottimizzare l’intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l’efficienza dei processi.
Descrizione
Gestisci in modo completo ed efficiente i tuoi viaggi d’affari! Le spese di viaggio e trasferta costituiscono un costo ingente per le aziende, ma oltre un terzo delle medie e grandi aziende europee non è in grado di quantificarle esattamente. La causa di tale situazione, per i Responsabili Amministrativi e Finanziari, risiede nella complessità gestionale dovuta a policy aziendali frammentate e incoerenti e nella troppo frequente incongruenza dei dati che rendono molto difficoltosa la tracciabilità. Risulta, infatti, che l’85% delle aziende produce internamente i propri rapporti di spesa sulla base di dati provenienti da fonti diverse e il 32% riceve solamente rapporti cartacei dai propri fornitori (il 42% in Italia).
ZTravel è la risposta a tutte le esigenze di business travel management!
ZTravel è l’applicazione web per che ottimizza la gestione dell’intero processo di trasferta in tutte le sue fasi.
PRE-TRAVEL
Pianificazione della trasferta
Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
Acquisizione documenti di viaggio
ON-TRAVEL
Compilazione della nota spese direttamente da dispositivi mobile
POST-TRAVEL
Compilazione della nota spese
Liquidazione dei rimborsi
Gestione dei flussi di contabilizzazione
ANALISI
Monitoraggio processo di trasferta
Analisi e valutazioni sui costi
Supporto alle decisioni
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Approfondimento