X

Iscrizione alla newsletter

Iscrivendoti alla nostra newsletter potrai ricevere gli aggiornamenti su tutte le soluzioni e i prodotti proposti da CTA.

Dichiaro di aver letto e accettato i termini dell’informativa sul trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Presto il consenso al trattamento dei dati personali come descritto nell’informativa.

X

Dove Siamo

via Turati, 2/D
22036 Erba, (CO)

Tel. +39 031 647901
Fax +39 031 64790203

info@cta.it

DMS Infinity Zucchetti

Per una gestione documentale innovativa ed efficiente Infinity DMS

Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura.

Meno tempo per cercare le informazioni e condividerle, meno denaro speso in carta grazie alla completa dematerializzazione dei flussi documentali.

Ogni utente ha a disposizione uno spazio di lavoro virtuale accessibile attraverso la propria scrivania.

Digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office)

Possibilità di acquisizione massiva dei documenti anche tramite barcode

Organizzazione ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti

La soluzione


Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

 

La soluzione ti garantisce:

  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.

 

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

Funzionalità

Ricezione e Acquisizione

Infinity DMS consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato di dati.

L’acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre.

Le informazioni contenute nelle etichette o nel codice a barre vengono automaticamente riconosciute in fase di scannerizzazione con tecniche OCR, consentendo la catalogazione e l’archiviazione dei relativi documenti.

È possibile acquisire in maniera massiva i documenti e provvedere successivamente alla classificazione tramite apposite funzioni applicative.

 

Protocollazione

L’acquisizione può avvenire anche tramite un’apposita funzionalità per la protocollazione dei documenti in ingresso/uscita che, oltre ad attribuire una numerazione progressiva, consente di ‘inviare’ direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti il documento inviato/ricevuto.

La Protocollazione, oltre a redigere il registro di protocollo, permette una semplice e veloce distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione.

 

Classificazione

Ogni documento archiviato viene classificato in base a specifiche ‘classi documentali’ liberamente create e gestite dall’utente che consentono di organizzare e relazionare le informazioni in contenitori logici a più livelli.

Questa tecnica, indipendentemente dal contenitore logico di appartenenza, permette di mettere in relazione il documento con una o più entità applicative (Aziende, Persone, Clienti, Fornitori, Agenti, Contratti, Ordini, Fatture ecc.) per una lettura trasversale delle informazioni.

La definizione di diversi livelli di sicurezza per contenitori logici (cartelle) consente di ottenere il livello di riservatezza desiderato e determinare l’insieme di persone/gruppi abilitati all’accesso, notificando se richiesto l’accadimento di una certa azione.

Integrazioni

Per consentirti di estenderne le potenzialità, Infinity DMS è integrabile con i seguenti programmi:

 

INFINITY CRM
Il software per la gestione a 360° del rapporto con i tuoi potenziali acquirenti e già clienti, attraverso un monitoraggio completo delle fasi di pre-vendita, vendita e post-vendita. L’integrazione tra Infinity CRM e Infinity DMS ti consente di archiviare e rendere facilmente rintracciabili tutti i documenti relativi a trattative in corso o già concluse e le informazioni inerenti ai tuoi contatti.

 

SOSTITUTIVA INFINITY
Il software di conservazione sostitutiva pensato per eliminare in tutta sicurezza gli archivi cartacei nel pieno rispetto degli obblighi di legge. Con SOStitutiva Infinity puoi trasformare tutti i documenti in formato elettronico, mediante la semplice apposizione della firma digitale e della marca temporale.

 

INFINITY PORTAL
L’innovativa soluzione sviluppata per creare portali aziendali, siti di e-commerce e Intranet come vuoi tu, dandoti modo di orientare strategicamente la comunicazione aziendale e di adattarti alle nuove abitudini di acquisto online del cliente. Grazie all’integrazione tra Infinity DMS e Infinity Portal, potrai ad esempio archiviare e condividere con facilità gli ordini effettuati online e migliorare così l’efficienza operativa dlla tua azienda.

 

GESTIONALI
Integrabile con tutti i gestionali Zucchetti o di terze parti, Infinity DMS comunica direttamente con il tuo software aziendale per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi, del ciclo attivo e passivo, della logistica e della produzione, facendoti risparmiare tempo.

 

HR INFINITY
La suite consente la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane integrando inoltre strumenti di comunicazione al personale e con particolare attenzione alla sicurezza. L’integrazione di HR Zucchetti consente di gestire ed organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.

 

Scarica la BROCHURE del DMS

 

X

Scrivici! Saremo lieti di conoscerti

Dichiaro di aver letto e accettato i termini dell’informativa sul trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Presto il consenso al trattamento dei dati personali come descritto nell’informativa.